1. Formål med tjenesten

Det skal gjennom saksbehandling av søknader om deling av eiendom og opprettelse av eierseksjoner sikres en tilfredsstillende kvalitet på eiendommer og eierseksjoner. Kart- og delingsforretninger skal gjennomføres i henhold til delingslovens forskrifter. Kommunen skal yte god service og drive effektiv saksbehandling.

2. Hvem får tjenesten

Eier av eiendommer som ønsker deling av eiendommen, seksjonering og/eller målebrev.

3. Hva omfatter tjenesten

Saksbehandling og veiledning om søknad om deling av eiendom og opprettelse av eierseksjoner. Gjennomføring av kart- og delingsforretning, med merking, måling og kartfesting av grenser. Utarbeidelse av målebrev med tinglysing.

Saksbehandlingstid/ventetid:

Etter at komplett søknad om deling av eiendom eller opprettelse av eierseksjoner foreligger, vil saksbehandlingstid/ventetid være maksimum:

• Søknad om deling, opprettelse av eierseksjoner eller grensejustering: 3 måneder.

Dette etter at eventuell dispensasjon fra kommuneplan er avklart. Eventuell klage på tillatelse til deling eller tillatelse til seksjonering kommer i tillegg.

Etter at delingstillatelse mv. er gitt og komplett rekvisisjon av kart- og delingsforretning foreligger, vil saksbehandlingstid/ ventetid være maksimum:

• Midlertidig kartforretning, når grensene er klare: 1 uke 
• Kart- og delingsforretning, om vinteren, når tillatelsen foreligger 01.12 : 8 måneder.
• Kart- og delingsforretning, om sommeren, når tillatelsen foreligger 01.05 : 5 måneder.
• Grensejustering, når justeringen er nødvendig for bla. byggearbeide: Som kart- og delingsforretning.
• Grensejustering, andre saker: 10 måneder. Eventuell klage på kart- og delingsforretningen kommer i tillegg.

Andre ventetider, maksimum:

• Møte med partene fra anmodning: Innen 1 uke.
• Saksbehandling av klage, fra klagen mottas til oversendelse til fylkesmannen: 2 måneder (saksbehandlingstid hos fylkesmannen kommer i tillegg).

Forutsetninger:

Oppgitte frister er under forutsetning av at søknadene eller rekvisisjonene er fullstendige i henhold til delingslovens forskrifter eller eierseksjonsloven. Ved mangler fra kommunens side får ferdigbehandling/avslutning av saken første prioritet. Reklamasjon på saksbehandlingstid/ventetid rettes til Plan og næring, Oppmålingsavdelingen.

4. Hvordan få tjenesten

Generell informasjon gis ved utlevering av skjemaer i Sentrumservice. Informasjon om den konkrete saken gis av saksbehandler. Endres forutsetningene gis det informasjon om dette. Råd og veiledning for øvrig gis av Plan og næring.

5. Lovgrunnlag

Plan- og bygningsloven,
Delingsloven og Eierseksjonsloven med forskrifter,
og kommunale arealplaner med bestemmelser.

6. Pris

Det betales gebyr for behandling av søknader om deling og kart- og delingsforretninger henhold til betalingsregulativet som vedtas av kommunestyret og justeres i henhold til indeks for kart- og oppmålingsarbeider hvert år.
Gebyr for kart- og delingsforretninger inklusive tinglysing betales før saken sendes til tinglysing.
Gebyr for opprettelse av eierseksjoner er fastsatt i loven (3 ganger rettsgebyr, pluss tinglysing).

For mer informasjon kontakt:

Plan og næring, Oppmålingsavdelingen 

Besøksadresse: Rådhuset, Storgata 28, 2870 Dokka