Ferieavvikling

 Likhet og rettferdighet!
Som ellers i arbeidslivet må vi tilstrebe å benytte disse prinsippene også for
ferieavvikling.

Likhet for alle ansatte i kommunen.

Avviklet ferie skal tilsvare lønnsbortfallet i juni. Ikke mer eller mindre.
Her kan en komme borti stillingsstørrelser som må regnes i timer.

Se forøvrig; Ferieloven

HVOR MYE FERIE?
Ferien er 5 uker. LOVBESTEMT FERIE (ferieloven): 25 virkedager.
AVTALEFESTET FERIE: 5 dager.

Det er hvert år mye spørsmål om ferie. De fleste spørsmål gjelder hvor mange
feriedager feriepengene dekker for de som ikke har full opptjening. Dette er et
økonomisk spørsmål for den ansatte. Ingen må ta mer ferie enn feriepengene
dekker, men det er anledning til å ta full ferie hvis en tiltrer senest 30.september
i ferieåret. Et unntak her er at virksomheten innstiller driften pga.
ferieavvikling. For de som har vært ansatt hele året i samme stillingsstørrelse
er det ikke noe problem. De avvikler full ferie.

De som ikke har full opptjening må bli enige med sin avdelingsleder hvor mye ferie
som skal avvikles.

Det skal gis hele feriedager, men hele dagen må ikke gis med lønn.
For å få en hel fridag legges avspaseringstimer til denne dagen, eller det går an å
trekke i lønn for eventuelle ekstra fritimer.

Samsvar mellom lønn og ferie
Det er i deltidsstillinger, og spesielt innen turnus det kan synes vanskelig å
bestemme hvordan ferien skal avvikles. Her kan det bli nødvendig å telle timer.
Husk at i juni blir vi trukket i lønn etter den stillingsstørrelse vi har i juni. Det
er viktig at det gis melding til lønningskontoret hvis det ikke er samsvar mellom
stillingsstørrelse i juni og da ferien avvikles.Her må en tenke på både hovedferien og restferien.

Avvikling av ferie
Hovedferien som omfatter 3 uker kan arbeidstakeren kreve avviklet i tiden 1.juni -
30.september. Av restferien kan arbeidstakeren kreve at 7 virkedager gis samlet
innenfor ferieåret. Det står kan og ikke skal.
Ferie kan bare avvikles på svarte dager på kalenderen.
Ansatte med små helgestillinger ønsker ofte ikke å avvikle ferie. Her kan
arbeidsgiver og arbeidstaker bli enige om å legge all ferien på fridager, men da må
det gis melding til lønningskontoret om at det ikke foretas trekk for ferie.

Leder må påse at den ansatte får en arbeidsfri periode.

Arbeidsgiver har styringsrett
Det er arbeidsgiver som har styringsretten over når ferien skal tas.

Arbeidsgivergiver skal i god tid før ferien drøfte fastsetting av ferie og
oppsetting av ferielister med den enkelte eller tillitsvalgte.
Arbeidstaker kan kreve å bli underrettet om ferietidspunktet senest 2 måneder
før ferien tar til.

Som regel blir arbeidstaker og arbeidsgiver enige om ferieavviklingen, men hvis
enighet ikke oppnås, fastsetter arbeidsgiver tiden for ferien. Det må tas hensyn
til avsnittet ovenfor om avvikling.

Ekstra ferie for arbeidstakere over 60 år
Arbeidstakere som fyller 60 år , har rett på 1 uke ekstra ferie.
Denne uka kan arbeidstakeren selv bestemme når skal avvikles, men det må gis
melding til arbeidsgiveren 2 uker i forveien. Denne uka kan tas sammenhengende
eller deles opp i enkeltdager. Denne uka må også sees i sammenheng med
stillingsstørrelse.

Ferieoppgjør i juni
I juni utbetales feriepengene som er opptjent året før. Feriepengeprosenten er 12.

Det blir trukket 30/26 i lønn.
Dette regnestykket framkommer slik:
Gjennomsnittlig antall virkedager i en måned er 26. Da vi teller virkedager er det
6 dager i uken.
Dette kan virke forvirrende for arbeidstakere med 5 dagers uke, men den tekniske
beregninga er slik.

Da vi har 26 virkedager i en måned, og ferien utgjør 30 dager, blir hele junilønn trukket.
De 4 dagene ferie ut over 1 månedslønn blir trukket i feriepenger.

Da all trekk for ferie er foretatt i juni, vil det bli utbetalt full lønn under avvikling av ferien.
For å kompensere trekk for 5. ferieuka, er feriepengeprosenten økt til 12%.
Feriepengene er trekkfrie så det blir ikke skattetrekk på juni lønn med mindre det
er utbetalt noe ekstra.
Arbeidstakere over 60 år blir trukket 1 uke ekstra i lønn og får 2,3% mer i
feriepenger som kompensasjon.

OBS!!
De som ikke har fast lønn i juni og ikke blir med på feriepengeoppgjøret må trekkes
senere hvis de kommer på fast lønn og avvikler ferie.
Her må det gis melding til lønningskontoret.

For timelønnede er det greit. I juni får de lønn som vanlig etter liste + feriepenger. Da de avvikler ferie skriver de ikke timer og dermed blir det ikke lønn i ferien.

Ferie under sykdom
Arbeidstaker som blir 100% sykmeldt før ferien, kan kreve at ferien utsettes til
senere i året. Kravet må dokumenteres med sykmelding og framsettes senest siste
arbeidsdag vedkommende skulle hatt før ferien.

Hvis en arbeidstaker blir sykmeldt minst 5 virkedager i ferien, kan vedkommende
kreve et tilsvarende antall dager utsatt til senere i året.

Hvis en er delvis sykmeldt i ferien, anses ferien som avviklet.

Overføring av ferie
Det kan inngås skriftlig avtale om å overføre inntil 2 uker(12 feriedager) til neste ferieår.
+ inntil 5 virkedager etter tariffavtalen

Det bør være årsaker til at ferie ikke avvikles på riktig ferieår.

Dersom arbeidstaker har vært helt sykmeldt i desember kan vedkommende kreve
overført inntil 2 uker(12 virkedager) ferie til neste år. Det er bare i dette tilfellet
arbeidstaker kan kreve overføring.

Det kan også inngås skriftlig avtale om forskuddsferie 2 uker (inntil 12 dager ), men det kan bli en lang sommer neste år..............



FERIENS LENGDE