Telefon: 61 11 60 00 - Faks: 61 11 60 01
E-post: postmottak@nordre-land.kommune.no
torsdag 17. mai 2012
Reglement og retningslinjer > Artikkel
Forskudd på lønn, feriepenger og reiseregninger
Oppdatert 12.11.2007
Retningslinjer for utbetaling av forskudd på
lønn, feriepenger og reiseregninger
lønn, feriepenger og reiseregninger
FAST LØNN
Det er helt unntaksvis at det utbetales forskudd på fast lønn.
Pga. at utlønningsdagen er den 12. i måneden vil over halve måneden allerede være på forskudd. Derfor håndheves dette strengt.
Hvis det likevel skal vurderes om forskudd skal utbetales, skal det sendes skriftlig søknad med begrunnelse til enhetsleder som vurderer og attesterer utbetalingen.
Attestasjonen sendes lønningssjef som tar en helhetsvurdering ut fra om vedkommende for eksempel har lønnstrekk, flere stillinger og lignende.
Beløpet skal vanligvis trekkes i første lønnsutbetaling. Ellers kan lønningskontoret lage tilbakebetalingsplan der det er aktuelt.
TIMELØNNEDE OG VIKARER
Timelønnede og vikarer kan i noen tilfeller få forskudd. Den som har attestasjons- eller anvisningsmyndighet attesterer utbetalingen som sendes lønningssjefen til helhetsvurdering som for forskudd på fast lønn.
Etter at timelistene er registrert inn i lønnssystemet kan utbetaling av forskudd innvilges av lønningskontoret. Der det er formålstjenlig tas dette opp med enheten. Beløpet skal vanligvis trekkes i første lønn, men tilbakebetalingsplan kan i enkelte tilfeller vurderes. Målet må være både for enheter og lønningskontor at muligheten for forskudd brukes minst mulig, men i noen tilfeller kan det være riktig å bruke det. Det kan være lister som kommer for sent inn i lønnssystemet uten at lønnstaker har noen skyld i det, for liten utbetaling, lønn til sommervikarer o.l. I tillegg kommer noen andre tilfeller der det kan gis forskudd pga. problemer den ansatte er kommet opp i.
REISEREGNINGER
Her gjelder det samme som for timelønnede og vikarer.
FORSKUDD PÅ FERIEPENGER
Det utbetales bare helt unntaksvis forskudd på feriepenger. Det må søkes skriftlig m/begrunnelse og vurderes av enhetsleder og lønningssjef.
REISEFORSKUDD
Det kan utbetales reiseforskudd. Dette gjelder spesielt i forbindelse med kurs og konferanser hvor den ansatte må legge ut. Nytt forskudd skal i alminnelighet ikke gis før tidligere forskudd er gjort opp.
Tips en venn
Skriv ut