Telefon: 61 11 60 00 - Faks: 61 11 60 01
E-post: postmottak@nordre-land.kommune.no
mandag 21. mai 2012
HMS > Artikkel
Gjennomføring av HMS-arbeid, HMS kap 5
Oppdatert 25.02.2011
Ansvar og myndighet, se HMS kap 4 Organisering og ansvarsforhold
Nordre Land kommunes HMS Internkontrollsystem ble vedtatt av AMU i 2002 etter en systemrevisjon fra Arbeidstilsynet. Om omfattende revisjon ble foretatt ved innføring av nytt Intranettsystem i 2007. Det blir systematisk overvåket og revidert hver annet år jfr Internkontrollforskriften § 5.8
HMS-rådgiver er ansvarlig for dette.
5.1.Årsplan HMS
Hver enhet setter opp Årsplan HMS på bakgrunn av gjennomførte risikovurderinger og bestemmelsene i Forskrift om systematisk helse,-miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter(Internkontrollforskriften) .
Hver enhet skal hvert år ha et planleggingsmøte sammen med Land bedriftshelsetjeneste der risikobildet og behov for bistand i HMS-arbeidet gjennomgås.
Årsplanen skal inneholde dato, aktiviteter, hvem som er ansvarlig for gjennomføringen og kvittering for at det er gjennomført.
Årsplanen skal inneholde dato, aktiviteter, hvem som er ansvarlig for gjennomføringen og kvittering for at det er gjennomført.
Årsplanen skal minst inneholde plan for fysiske vernerunder, psykososiale vernerunder/arbeidsmiljøkonferanser, medarbeidersamtaler, personalmøter,
revisjon og gjennomgang av handlingsplan og
minst 4 HMS-møter hvor verneombudet deltar.
Alle ansatte skal delta på minst et HMS /IA møte
Dette er en rullerende plan som revideres minst en gang i året.
Årsrapport HMS.
Den ferdig utfylte årsplanen sendes til AMU som årsrapport i januar/februar det påfølgende år.
Den ferdig utfylte årsplanen sendes til AMU som årsrapport i januar/februar det påfølgende år.
I rapporten føres også eventuelle personskader og registrering av vold og trusler og sykefraværsprosenten.
Dette gir grunnlag for å kontrollere at kravene til HMS-internkontroll er oppfylt.
AMU gjennomgår enhetens rapporter og sammen med årsrapporten fra Land bedriftshelsetjeneste danner disse grunnnlag for Nordre Land kommunes HMS-årsmelding.
5.2 Vernerunder
Enhetene skal gjennomføre minst en vernerunde i året etter oppsatt plan
Enhetsleder er ansvarlig for at dette blir gjennomført
På vernerunden deltar leder, verneombud, bruker av kontor/arbeidsplass, representant fra eiendomsavdeling (vaktmester/renholder) og evt andre det ar naturlig å ta med.
HMS-rådgiver og/eller Land bedriftshelsetjeneste kan også delta.
Psykososialt arbeidsmiljø følges gjennom faste medarbeidersamtaler, personalmøter og medarbeiderundersøkelse.
5.3 Handlingsplaner
Resultatenhetene setter opp handlingsplaner etter risikovurderinger, vernerunder , evt. avvik og andre HMS-saker.
Resultatenhetsledere og verneombud skal være med på utarbeidelse av handlingsplanen
Forhold som ar av slik karakter at de ikke kan løses i enheten, sendes AMU til vurdering og prioritering.
5.4 Risikovurdering
Når ny årsplan settes opp, vurderes risikobildet på en enkel måte.
Hva kan gå galt hos oss? Hva gjør vi for å forhindre det? Hva gjør vi hvis noe skjer?
Ved støtrre endringer i enheten, skal det gjøre sen grundigere rsikovudering.
5.5 Revisjon
Årlig:
I januar hver år sender HMSrådgiver ut påminnelse om at den ferdig utfylte årsplanen skal sendes til AMU som årsrapport.
I rapporten føres også eventuelle personskader og registrering av vold og trusler og sykefraværsprosenten.
I rapporten føres også eventuelle personskader og registrering av vold og trusler og sykefraværsprosenten.
Dette gir grunnlag for å kontrollere at kravene til HMS-internkontroll er oppfylt og utfylling av Nordre Land kommunens HMS-årsmelding.
AMU gjennomgår rapportene sammen med årsmeldingen fra Land BHT og gir tilbakemelding til enhetene om noe skal forbedres.
Kapitlene i NLKs overordnede IK-HMS system som er lagt ut på kommunens Intranett gjennomgås i forhold til kravene i Internkontrollforsriften og revideres annet hvert år. Hvis nødvendig foretas løpende revisjon.Dette kan være ved endring i lovverk, interne endringer eller hendelser om medfører endring av rutiner.
HMS-rådgiver er ansvarlig for revisjonen.
Hvis enhetene ønsker papirversjon av kapitler i HMS-systemet, er de selv ansvarlig for at de har utskrift av siste verson.
Lederne har ansvar for å melde fra til HMS-rådgiver Raqnhild Gravem om skifte av verneombud eller andre forandringer.
Annethvert år(partall)
Det gjennomføres medarbeiderundersøkels der HMS også er tema. Dette gir grunnlag for å vurdere om kommunen har et forsvarlig arbeidsmiljø.
Tips en venn
Skriv ut