ID-og nøkkelkort,retningslinjer

RETNINGSLINJER FOR KOMMUNALE ID-KORT

1. HVEM OMFATTES AV ORDNINGEN
Alle fast tilsatte som innehar en stilling som tilsier at vedkommende i sin daglige tjeneste har et behov for å legitimere seg overfor kommunens innbyggere og brukerne av kommunale tjenester, omfattes av ordningen. Det samme vil være tilfelle for arbeidstakere i ferievikariater, sykevikariater og midlertidig tilsatte av kortere eller lengre varighet.

2. TYPE ID-KORT
For fast tilsatte vil det bli utstedt et ID-kort med bilde. ID-kortene vil ha en gyldighet på 5 år, eventuelt til det skjer endringer som tilsier at nytt kort må utstedes.

ID-kortet med bildet benyttes også for arbeidstakere som er midlertidig tilsatt i minst 6 måneder. Kortet vil ha en gyldighet for tilsettingsperioden.

For arbeidstakere i kortere ferievikariater, sykevikariater og andre kortere tilsettingsforhold vil det kunne utstedes ID-kort for den perioden vedkommende er tilsatt i Nordre Land kommune. Disse kortene vil normalt utstedes uten bilde og er et forenklet ID-kort.

 ID-kortet er enkelte tjenestesteder kombinert med nøkkelkort.

3. BESTILLING AV ID-KORT
Alle ID-kort utstedes etter skriftlig rekvisisjon fra den enkelte personalleder. IKT og vaktmestertjenesten har ansvar for å produsere ID-kortene og videresender ferdigproduserte kort til den ansattes personalleder.

4. BRUK AV ID-KORT
Arbeidstakere i Nordre Land kommune som har fått utlevert ID-kort, skal uoppfordret legitimere seg med ID-kort når de er i tjeneste.

5. ARKIV OG OPPFØLGING
Faggruppe HR oppretter arkiv for rekvisisjon av ID-kortene. Vaktmestertjenesten holder oversikt over alle kort som utstedes.

ID-kort som ikke lenger er gyldig skal inndras av personalleder. Den ansattes personalleder har ansvaret for at utleverte ID-kort blir innlevert og returnert vaktmestertjenesten ved utløpsdato, endret funksjon, opphør av arbeidsforhold osv.

6. TAP AV ID-KORT
Tap av ID-kort skal umiddelbart meldes til arbeidsgiver ved nærmeste leder.

Arbeidsrutine
Vilkår
Rekvisisjon
Inndragelse

Retningslinjene er oppdatert 14.07.2010