Omorganisering og overtallighet - retningslinjer for personalomstilling

 

Prinsipper  for omplassering, rekruttering  og avvikling

 

 

 

 

 

1. Alle fast ansatte er sikret jobb i Nordre Land kommune.

 

2. Ingen skal gå ned i lønn som følge av omplassering til ny stilling.

 

3. Nordre Land kommune er én arbeidsgiver.

 

4. Hele kommunens organisasjon blir berørt av omorganiseringen. Alle ansatte kan bli berørt

 

5. Omplassering skal skje etter en på forhånd oppsatt organisasjons- og bemanningsplan.

 

6. Alle aktuelle omplasseringer vil skje etter drøftinger med arbeidstakerorganisasjonene     

 

7. Det kan bli nødvendig å gjennomføre midlertidige omplasseringer.

 

8. Retningslinjene benyttes tilsvarende ved annen overtallighet i virksomheten.

 

 

 

1. Utvelgelse av hvem som skal omplasseres skal skje etter på forhånd klart oppsatte kriterier:

 

2. Ønsker om frivillig omplassering vurderes før det vedtas tvungen omplassering. Frivillige omplasseringer imøtekommes så langt det er mulig ut fra hensynet til overordnet bemanningsplan.

 

3. Det gis kun ett tilbud om omplassering. Dersom den ansatte sier nei til tilbudet, blir det  å betrakte som en oppsigelse.

 

4. Den enkelte skal bare omplasseres til en stilling han/hun er kvalifisert til.

 

5. Omskolering skal foretas slik at arbeidstakeren kan fungere tilfredsstillende på sin arbeidsplass.

 

6. Det er et klart lederansvar å utarbeide rutiner og sette igang tiltak for å ivareta  nye arbeidstakere.

 

7. Omplassering til høyere lønnet stilling skjer i samsvar med reglene om tilsetting.      

 

8. En ansatt som søker en lavere lønnet stilling i Nordre Land kommune beholder sin lønn.  

 

9. En omplassert arbeidstaker har fortrinnsrett til ledige stillinger på samme nivå ved sin opprinnelige arbeidsplass. Fortrinnsretten gjelder i tre - 3 - år.

 

10. Blir en ansatt omplassert til en stilling han/hun selv ikke har prioritert vil vedkommende  ha 6 måneders fortrinnsrett til andre stillinger som blir ledige. Dette forutsatt at den ledige stillingen ikke skal besettes av noen som er i omstillingsbanken.      

 

 

1. All rekruttering skal skje i en åpen prosess i diskusjon med tillitsvalgte og i tråd med

 

2. Ved ledighet skal det lages stillingsanalyse med kravspesifikasjon for hver enkelt ledig   

 

3. Leder for virksomhetsområdet skal ha innstillingsrett, men må være forberedt på at

 

 

1. Berørte ansatte gis informasjon så tidlig som mulig.

 

2. De ansatte og tillitsvalgte skal ha anledning til å medvirke i avviklingsprosessen.

 

3. Leder har gjennom sitt personalansvar plikt til å påse at rettigheter og forpliktelser til

 

4. Frivillig førtidspensjonering, og frivillig kombinasjon av førtidspensjonering og deltid,

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Partene slutter seg til at det er de overstående prinsipper som skal gjelde i forbindelse med

den nødvendige avvikling, omplassering og rekruttering som følge av omorganisering/

ny styringsmodell i Nordre Land kommune.

 

Revidert 20.08.2009

 

For Nordre Land kommune                                        For organisasjonene

Jarle Snekkestad (sign)

-------------------------------                                    Eivind Skeie (sign)

-------------------------------------------------

 

 

 

PRESISERING AV GENERELLE PRINSIPPER:

 

“Alle fast ansatte ...” betyr at:

 

- ingen fast ansatte i Nordre Land kommune skal miste arbeidet som følge av omorganiseringen. Dette er det viktigste og mest grunnleggende prinsippet. Ingen skal være i tvil om at dette står fast.

Vikarer og midlertidig ansatte har ikke krav på videre engasjement utover kontraktsperioden.

Alle avdelinger foretar nå en kartlegging av alle ansatte i vikariater og midlertidige stillinger for å vurdere Nordre Land kommunes arbeidsgiveransvar for den enkelte.

 

“Ingen skal gå ned i lønn...” betyr at:

 

- alle beholder den lønna de har i sin faste stilling. Med lønn menes regulativlønn.

Eventuelle tillegg bortfaller.

 

“Hele kommunens organisasjon....” betyr at:

 

- alle blir berørt betyr f.eks. ikka at alle skal omplasseres eller skifte arbeidssted. Det betyr imidlertid at mange får nye kolleger, andre arbeidsoppgaver og kanskje nytt arbeidssted.

 

“Omplassering skal skje...” betyr at:

 

- ingen omplassering av enkeltpersoner skal skje vilkårlig. Alle omplasseringer skjer etter en på forhånd oppsatt plan.

 

“Det kan bli nødvendig...” betyr at:

 

- Arbeid med omstilling kan eventuelt gå i flere faser. Det betyr at noen kan få tilbud om et midlertidig arbeidssted inntil alle brikker faller på plass.

 

“Retningslinjene benyttes tilsvarende .....” betyr at:

 

- vi benytter prinsipper og prosedyrer i retningslinjene så langt det er praktisk mulig, også ved løpende omstillinger i kommunen som fører til overtallighet.

 

 

 

PRESISERING AV PRINSIPPER FOR OMPLASSERING:

 

“Utvelgelse av hvem som skal omplasseres...” betyr at:

 

- en stillingsanalyse og en konkret kravspesifikasjon skal utarbeides for hver enkelt stilling. Dersom f.eks. “evne til samarbeid” er viktig for stillingen skal det presiseres hva som menes med samarbeid, og hvorfor det er viktig i nettopp den stillingen. Konkrete krav til kvaliteter er spesielt viktig når medarbeidere skal vurderes opp mot hverandre..

 

“Det gis kun ett tilbud...” betyr at:

 

- det gis bare ett tilbud, men dette gis aldri uten at de fleste forhold ved tilbudet er klarlagt. Ved omplassering til en stilling man ikke har prioritert/ønsket innføres 6 måneders fortrinnsrett til andre ledige stillinger. Dette dersom stillingen ikke skal tilbys noen som står i omstillingsbanken.

 

“Det forutsettes at kartlegging blir gjort i forkant ....” betyr at:

- det er gjennomført samtaler med den berørte, der det er kartlagt kvalifikasjoner, interesser og ønsker. Det er leders ansvar å gjennomføre samtaler og registrere slike opplysninger.

 

 

 

PRESISERING AV PRINSIPPER FOR AVVIKLING:

 

“Leder har gjennom sitt...” betyr at:

 

- dette er en generell forpliktelse som påligger leder. Denne forpliktelsen må følges opp, ikke minst i en omstillingsfase.